Informativa sul trattamento di dati personali
relativa agli impianti ed ai sistemi di videosorveglianza di Pordenone Fiere S.p.A.
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”), del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”), nonché del Provvedimento in materia di videosorveglianza del 08.04.2010 del Garante per la protezione dei dati personali da:
► Pordenone Fiere S.p.A., con sede legale in 33170 – Pordenone (PN), via Viale Treviso, 1, codice fiscale e partita iva 00076940931, in persona di legale rappresentante pro-tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”).
Il Titolare, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione europea e italiana applicabili, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12, GDPR, La informa di avere necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali attraverso gli impianti e i sistemi deputati alla di alcune aree esterne ed interne di proprietà o, comunque, di competenza del Titolare, nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.
Il Titolare ha nominato, ai sensi degli artt. 37 e segg. del GDPR, il Responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer o “DPO”) che è raggiungibile alla seguente e-mail: dpo@fierapordenone.it.
1. Oggetto del trattamento dei dati personali
Il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali (video, immagini, fotogrammi, data e ora di registrazione) raccolti per mezzo degli impianti di videosorveglianza installati presso alcune aree esterne ed interne di proprietà o, comunque, di competenza del Titolare. Il sistema di videosorveglianza è improntato a visualizzare e a registrare le immagini filmate.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali saranno trattati senza il Suo consenso espresso per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale del Titolare; nonché per la rilevazione, prevenzione e controllo di effrazioni. Il legittimo interesse del Titolare costituisce base giuridica del trattamento (cfr. art. 6, lett. f, GDPR; punto 6.2.2, Provvedimento in materia di videosorveglianza del 08.04.2010 del Garante per la protezione dei dati personali).
3. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali ha natura necessaria in quanto l’installazione e il funzionamento degli impianti di videosorveglianza consente il perseguimento delle finalità sopra indicate.
4. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2), GDPR, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Suoi dati personali potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
5. Caratteristiche dell’impianto
Gli impianti di videosorveglianza sono costituiti da una rete di videocamere presenti all’esterno e all’interno dei locali di proprietà o, comunque, di competenza del Titolare, adeguatamente indicate con gli appositi cartelli. Le immagini riprese e registrate sono trasmesse via intranet ad una postazione centrale di controllo. Le videocamere sono sia fisse sia brandeggiabili. Le videocamere consentono riprese video anche con scarsa illuminazione notturna. Le immagini saranno solo ed esclusivamente visibili nei monitor presso la postazione centrale di controllo.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere conservati per un periodo di tempo non superiore a 72 ore successive alla loro rilevazione, decorsi i quali i medesimi dati personali si cancellano automaticamente mediante la sovrascrittura di nuove immagini, fatte salve particolari esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura dei locali, ovvero nel caso in cui il Titolare non ritenga di darne informazione agli organi di Polizia o all’autorità giudiziaria o il caso in cui la richiesta provenga da quest’ultimi. Il suddetto periodo di conservazione è stato stabilito cercando di contemperare le finalità di protezione e tutela dei dati personali con quelle perseguite mediante il sistema di videosorveglianza.
7. Comunicazione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili ai lavoratori e/o ai collaboratori che operano alle dipendenze e per il Titolare e/o ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere resi accessibili a: i. dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali; ii. società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28, GDPR. Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, all’autorità giudiziaria, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
8. Trasferimento dei dati personali
La gestione e la conservazione dei Suoi dati personali avverranno su server e/o luoghi del Titolare e/o di società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28, GDPR, ubicati dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE) o, comunque, in paesi extra Unione Europea e Spazio Economico Europeo (SEE), riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato ai sensi dell’art. 45, GDPR, ovvero in conformità di quanto previsto dagli artt. 46 e 47, GDPR.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22, GDPR, nei casi previsti, ha diritto a:
(i) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (c.d. diritto di accesso);
(ii) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
(iii) ottenere la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto alla cancellazione);
(iv) ottenere la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto di limitazione del trattamento);
(v) richiedere e ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, oppure richiedere ed ottenere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità);
(vii) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di revoca del consenso);
(vii) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
(viii) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dal GDPR.
Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (art. 77, GDPR), o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79, GDPR).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti e/o richiedere informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali, contattando il Titolare, Pordenone Fiere S.p.A., 33170 – Pordenone (PN), via Viale Treviso, 1, e-mail: privacy@fierapordenone.it, ovvero il Responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer o “DPO”) e-mail: dpo@fierapordenone.it.
La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Pordenone, 19 gennaio 2024
Il Titolare del trattamento
Pordenone Fiere S.p.A.