Un sistema di servizi che agevola gli espositori.
Gli espositori che desiderano partecipare a una delle oltre 30 manifestazioni del calendario di Pordenone Fiere, dedicate in parte a settori specifici dell’industria, del commercio e dei servizi, e in parte a determinati interessi del pubblico, possono contare su una location facilmente raggiungibile, vicina alle uscite autostradali e alla stazione dei treni, e a meno di un’ora di distanza dagli aeroporti più vicini.
Durante la preparazione e lo svolgimento delle manifestazioni Pordenone Fiere mette a disposizione degli espositori un sistema di servizi completo, evoluto ed efficiente, suddiviso in cinque ambiti: servizi tecnico-logistici, servizi personale, servizi ristorazione, servizi amministrativi e servizi di comunicazione.
Scaricando il regolamento si avranno informazioni dettagliate sui termini della partecipazione degli espositori alle manifestazioni di Pordenone Fiere.
Servizi tecnico-logistici
- Consulenza nella gestione e nello sfruttamento degli spazi espositivi
- Produzione della planimetria espositiva generale su supporto in dwg
- Redazione della guida ai servizi per gli espositori
- Predisposizione di tutti i controlli in materia di sicurezza del quartiere e degli stand
- Progettazione dei layout espositivi
- Fornitura e montaggio stand preallestiti e personalizzati
- Noleggio arredi aggiuntivi
- Fornitura elettrica, idrica e telecomunicazioni (connessioni telematiche, Wi-Fi, telefoni)
- Sistema biglietteria:
- progettazione e dimensionamento biglietterie
- gestione problematiche SIAE
- produzione e gestione differenti tipologie titoli di ingresso
- controllo accessi
- report fiscali
- statistiche di afflusso
- Parcheggi
- Servizio bus navetta per parcheggio
- Vigilanza notturna e diurna
- Sale per meeting aziendali
- Sale convegni
- Noleggio piante
- Servizio fotografico
- Carico e scarico merci
- Custodia imballaggi
- Trasporto materiale presso la fiera e ritorno, servizio spedizione materiale
- Assicurazioni obbligatorie e aggiuntive
- Servizio pulizia
- Progettazione, realizzazione e noleggio postazioni pubblicitarie all’interno del quartiere fieristico
Servizi personale
- Accoglienza e assistenza espositori tramite personale qualificato (ufficio SATE)
- Assistenza visitatori tramite personale qualificato (Centro Servizi e Biglietteria)
- Personale (hostess e interpreti)
- Personale per il controllo degli accessi
Servizi ristorazione
- 1 ristorante
- Self service di qualità
- 6 bar e snack point
- Organizzazione servizio catering presso gli stand degli espositori e nelle aree convegni
Servizi personale
- Servizio pagamento aree e servizi espositivi Paypal
Servizi di comunicazione
- Promozione della partecipazione dell’espositore alla manifestazione attraverso l’inserimento dell’azienda espositrice e dei prodotti/servizi presentati della stessa nel catalogo cartaceo e online, cartelli interni, newsletter, pagine social e sito web.
Servizio Assistenza Tecnica Espositori: uno sportello di Pordenone Fiere vicino agli espositori.
Il SATE, Servizio Assistenza Tecnico Espositori è uno sportello con personale di Pordenone aperto per fornire assistenza agli espositori nella fase di allestimento, svolgimento e smontaggio delle manifestazioni. Ospitato nell’avancorpo destro del padiglione 5, nel cuore del quartiere fieristico, è facilmente raggiungibile e aperto negli orari in cui gli espositori sono presenti nel quartiere.
E’ strutturato come segue:
- 1 sala di accoglienza
- 1 ufficio reception
- 2 uffici accoglienza espositori con 3 postazioni di lavoro
- 1 ufficio/sala meeting con tavolo ovale e 6 sedie
- 1 ripostiglio
Tutti gli spazi sono di dotati di pc collegati in rete locale, con connessione a internet via cavo o wifi, telefono con linea passante, telefoni portatili dect con copertura del quartiere fieristico. Sono a disposizione inoltre fax, fotocopiatore e cassaforte.
Pordenone Servizi: specializzazione a 360° negli allestimenti.
Le competenze di Pordenone Fiere si estendono da quelle organizzative a quelle operative. Esperienza, specializzazione e attitudine al problem solving permettono alla società di offrire ai suoi interlocutori un sistema integrato di attività espressamente dedicate agli allestimenti più vari.
Pordenone Fiere attraverso Pordenone Servizi offre agli espositori e agli organizzatori di congressi ed eventi un servizio di allestimento completo, dalla progettazione alla realizzazione, dal montaggio allo stoccaggio in un magazzino di 4.000 mq, fino alla manutenzione. Tutto questo grazie al fatto di poter contare su un team interno qualificato, formato da 22 persone, al quale si aggiunge un gruppo di partner esterni con competenze specifiche.
Pordenone Servizi fornisce:
- stand preallestiti e format espositivi
- stand personalizzati, dal progetto alla consegna
- allestimenti per congressi, convegni ed eventi
- servizio di noleggio a medio e lungo termine arredi e tecnologie
- arredi su misura chiavi in mano per negozi, showroom e grandi spazi commerciali